【2022年版】大学DX化取り組み実態調査レポート|香川大学のデジタル化事例紹介

【2022年版】大学DX化取り組み実態調査レポート|香川大学のデジタル化事例紹介

更新

近年、デジタルトランスフォーメーション(以下、DX)、ICT、IoTといった言葉を耳にする機会が増えました。新型コロナウイルスの影響で、テレワークの推進や業務のリモート化などが急務となったことにより、DX化を推進する流れになったことが主な要因と考えられます。

高等教育機関である大学でもDX化の動きが見られます。一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、多くはコロナウイルスの影響により実装されました。コロナ後も移動にかかる時間やコストの節減になり、より自由な学びのスタイルを実現できます。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめてご紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

今後DX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

作成:RESERVA編集部

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

  • 時間・場所からの解放
    授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
  • 学びの可視化と質の向上
    カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学DX化の事例:MOOC

MOOC(Massive Open Online Course)はオンラインで行われるオープンな大学の講義のことです。代表的なプラットフォームとしては「Coursera(コーセラ)」や「edX(エデックス)」があり、日本にも「JMOOC」というプラットフォームがあります。

MOOCでは様々な分野の講義が無料または少額で受講できます。「Coursera」や「edX」では修了証の取得時に支払いが生じる場合がありますが、「JMOOC」では無料で修了証の取得が可能です。修了証は専門性の証明としても活用でき、学びの新しい形として世界的に注目されています。

大学のDX化における課題

  • DX化、ICTについての知識不足
    DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく、利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。
  • インフラの整備コスト
    学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生にとって経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要だといえます。
  • 紙媒体のやりとりの多さ
    レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりするしくみが必要です。
  • 学生本位の取り組みになっているか
    DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。
  • 多言語での対応が可能になっているか
    文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4人か5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。

香川大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らし合わせた結果、香川大学の得点は30点中25点でした。これを受け当社は、香川大学を全国でもトップレベルにDX化を推進している大学であると評価しました。本学は、質の高い専門教育により新たな価値を創出するとともに、課題解決力のある創造的で柔軟性のある人材を育成し、地域社会の活性化に貢献してきました。そんな香川大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

作成:RESERVA編集部

デジタルONE戦略

香川大学は、大学DX化を推進するためにデジタルONE戦略を策定しました。デジタルONE戦略は、「デジタル世界がリアル世界を包含する(Online Merges with Offline)」というコンセプトのもと、4つのキャンパスから構成される本大学がデジタルの力によって1つになり、デジタル化を今まで以上に精力的に推し進め、研究資源の有効活用や研究者のマッチングによる新しい価値創出と業務の効率化を果たすことを目的とした戦略です。

参考記事:「国立大学法人香川大学 第4期中期目標・中期計画

DXラボの設置

香川大学情報メディアセンターはデジタルONE戦略の実現に向け、DX化推進チームDXラボを設置しました。情報工学を専攻している学生と教職員で構成されており、立場を超えた協働がなされています。DXラボでは、学生や教職員が抱える不満を調査し、業務改善を行うシステムを開発することで教育DX、業務DXに大きく貢献しています。例えば、今まで手書きで申請していた欠席届に申請フォームを導入し、チェック時間の短縮・申請者の手間の削減を実現したり、メールや電話で対応していた研究費公募にチャットボットを導入することで、教職員の問い合わせ対応時間を大幅に減少させています。DXラボでは既に30件以上のシステムの開発に成功しており、全国の大学・企業から注目を集めています。

参考サイト:「学生中心のDX推進チーム「DXラボ」による香川大学のDX推進

イノベーションデザイン研究所

2018年に設置されたイノベーションデザイン研究所は、オープンイノベーションのプラットフォームとして共同研究を行ってきました。例えば、コロナ禍という状況で、出産に立ち会うことができなくなった問題を解決すべく、高音質・高画質・低遅延で、離れていても同じ場所にいるかのような体験ができるモニター「」の開発や、離島医療の発達に向け、ドローンを用いた検査キットや処方薬の輸送などを、企業や自治体と連携することで実現してきました。

2022年4月19日にはイノベーションデザイン研究所棟を新設し、産学官連携の場として更なる地域貢献を行っていくことが期待されます。

参考サイト:「香川大学 イノベーションデザイン研究所
参考動画:「イノベーションデザイン研究所紹介動画_フル

日本マイクロソフトとの連携協定

2022年5月20日、香川大学はDX推進人材育成を通して、大学改革と地域活性化に寄与するために、日本マイクロソフト株式会社と連携協定を結びました。香川大学が持つデザイン思考教育とDX推進に関するノウハウと、日本マイクロソフトが持つ最新の技術とデジタル人材育成の仕組みを組み合わせて、学生の成長と地域社会への貢献に尽力していく予定です。

6月29日には、日本マイクロソフトによるICTを活用した大学改革セミナー「教職員と学生が本気で大学を変えてみた!~教職学協働による大学DX推進の実際と本音」が、教職員・IT部門の担当者向けに参加費無料で開催されます。このセミナーでは、香川大学の学生や教職員によって大学独自のDX推進事例が紹介される予定です。

参考サイト:「香川大学 「国立大学法人香川大学と日本マイクロソフト株式会社との連携協定締結式の開催について」
参考サイト:「香川大学と日本マイクロソフトが連携協定を締結
参考記事:「マイクロソフトが『ICTを活用した大学改革』セミナー 第1回は6月29日に開催

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などを基に、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します

方針・施策について(観点①)

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

  • 民間企業との連携によりデジタル化推進の実績がある
  • 産学官連携によるDX化のプロジェクト企画が行われている
  • 大学独自のデジタル化指針を公表している
  • 文部科学省「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」に採択されている
  • 大学でDX人材の育成を宣言、または育成カリキュラムがある
  • DX推進課やICT活用室など明確にDX化に関する部署がある
  • Webを通じたプロモーションがメディアに取り上げられている

学校業務や授業の効率化について(観点②)

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。ペーパーレス化やオンライン授業の導入、予約システムの利用など授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。

  • 各キャンパスごとに情報環境の運営をする部署(例:情報センター)がある
  • 施設利用などに予約システムの導入を行っている
  • 授業のオンライン化実績が確認される
  • 授業のオンライン化が体制化、対面とオンラインのハイブリッド運用が確立している
  • 講義においてデジタル活用を前提とした大学指定のデバイスがある
  • BYOD(Bring Your Own Device)を導入している
  • 学内の手続きや授業において、ペーパーレス化を宣言して取り組んでいる

在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて(観点③)

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在校生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを評価しました。

  • 公式ホームページの更新頻度は3日に1度以上である
  • ホームページにアクセスする上でサイトの表示速度が十分にある
  • 大学の情報発信を目的としてYouTubeチャンネルを開設している
  • 大学公式のTwitter/Instagram/Facebookの公式アカウントがある
  • 大学公式SNSの更新頻度は週1以上ある
  • 学生の質問にチャットボットを導入して対応している
  • 緊急時などのメール通知機能がある
  • 大学が提供するアプリケーションがある
  • 在学証明書などの発行をオンラインで申請できる
  • キャリア・就職支援についてオンライン相談を行っている
  • オンラインでのオープンキャンパスが実施されている
  • 留学生の誘致を目的として、多言語でのオンラインセミナーなどを実施している
  • moodleやGoogle classroomなどの学習支援システム(LMS)を活用している
  • 在校生や教員はOffice 365などのソフトウェアが使える
  • 大学図書館の所蔵資料がWeb上で電子データとして閲覧できる
  • 大学独自のクラウドストレージサービスがある

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

香川大学|調査のまとめ

香川大学は掲げるビジョンに向けて、学生を巻き込みながらどんどん新しい手法を取り入れてDX化を進めていること確認できました。また、多様な企業と連携することで、学内外に新しい価値をもたらし、地域活性化に貢献しています。そんな香川大学は大学DXにおいて先進的な取り組みを行っていると言えるでしょう。

そんな香川大学に期待される今後の取り組みは以下の通りです。

・証明書のオンライン発行
香川大学では、各種証明書の申請を郵送か窓口で受け付けています。郵送や窓口での対応は書類が多く、学生も受理する職員にとっても負担が大きいです。オンラインでの申請が実現すれば、わざわざ学校に行ったり何枚も書類を記入する必要がなくなるため、業務の効率化が進みます。また、ペーパーレスの促進にもつながります。

・キャンパスごとの情報環境の運営をする部署の設置
香川大学は、幸町キャンパス・林町キャンパス・三木町医学部キャンパス・三木町農学部キャンパスの4つのキャンパスが設置されていますが、情報に関する施設は1キャンパスにしか確認できませんでした。設置数を見直すことで学生に寄り添った対応、さらなる情報教育効果が期待されます。

香川大学のDX化における取り組みは非常に先進的であり、全国の大学がDX化に舵を切る今こそ、その取り組みに注目するべき大学です。

また、文部科学省主導で大学等の高等教育DX化に対して、
デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン
・成長分野を支える情報技術人材の育成拠点の形成(enPiT-Pro)
などのDX化に関する取り組みを実施しています。

大学におけるRESERVA予約システムの活用

香川大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システム「RESERVA」(https://reserva.be/は、20万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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