【2022年版】大学DX化取り組み実態調査レポート|芝浦工業大学のデジタル化事例紹介

【2022年版】大学DX化取り組み実態調査レポート|芝浦工業大学のデジタル化事例紹介

更新

近年、デジタルトランスフォーメーション(以下、DX)、ICT、IoTといった言葉を耳にする機会が増えました。新型コロナウイルスの影響で、テレワークの推進や業務のリモート化などが急務となったことにより、DX化に向かう流れになったことが主な要因と考えられます。

高等教育機関である大学でもDX化の動きが見られます。一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けることができます。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、多くはコロナウイルスの影響により実装されたものです。コロナ後も移動にかかる時間やコストの節減になり、より自由な学びのスタイルを実現できます。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめてご紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

これからDX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

評価項目

作成:RESERVA編集部

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

  • 時間・場所からの解放
    授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。
    これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
  • 学びの可視化と質の向上
    カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。
    特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学DX化の事例:MOOC

MOOC(Massive Open Online Course)はオンラインで行われるオープンな大学の講義のことです。代表的なプラットフォームとしては「Coursera(コーセラ)」や「edX(エデックス)」があり、日本にも「JMOOC」というプラットフォームがあります。

MOOCでは様々な分野の講義が無料または少額で受講できます。「Coursera」や「edX」では修了証の取得時に支払いが生じる場合がありますが、JMOOCでは無料で修了証の取得が可能です。修了証は専門性の証明としても活用でき、学びの新しい形として世界的に注目されています。

大学のDX化における課題

  • DX化、ICTについての知識不足
    DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。
  • インフラの整備コスト
    学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生に対する経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要だといえます。
  • 紙媒体のやりとりの多さ
    レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりするしくみが必要です。
  • 学生本位の取り組みになっているか
    DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。
  • 多言語での対応が可能になっているか
    文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4~5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。

芝浦工業大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らし、芝浦工業大学の得点は30点中26点という全国でも高いレベルでDX化に取り組んでいる大学であると評価されました。特に、教育のDX化を中心に、高等教育をより高い水準に引き上げることを目的としたDXが特徴です。そんな芝浦工業大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

作成:RESERVA編集部

SDPP(SIT DX Promotion Project)

芝浦工業大学は、100周年を迎える2027年にアジア工科系大学のトップ10に入るという目標を設定しました。その目標達成に向けて、以下の5項目からなる取り組む課題を据えて「Centennial SIT Action」として宣言しました。この取り組みでは各項目の課題について具体的な数値目標(KPI)が設定されています。

  1. 理工学教育日本一
  2. 知と地の創造拠点
  3. グローバル理工学教育モデル校
  4. ダイバーシティ推進先進校
  5. 教職協働トップランナー

この「Centennial SIT Action」をDXによって強化したものが「SDPP(SIT DX Promotion Project)」です。先の5項目に対して、それぞれ以下のような取り組みが対応しています。

  1. 理工学教育日本一:“学生の学びの心に火をともす”ラーニングアナリティクスによる教育改革
  2. 知と地の創造拠点:産学官民連携を通したDX による人材育成
  3. グローバル理工学教育モデル校:DX によるグローバル展開
  4. ダイバーシティ推進先進校:芝浦型リカレント教育の構築
  5. 教職協働トップランナー:教職学協働によるDX推進の質保証

SDPPはビッグデータ、クラウド、IoT、AI などのデジタル技術の活用推進を通して改革を進め、ポストコロナを見据えたさらなる教育の質向上を目指す計画と位置付けています。

芝浦工業大学公式サイト
長期ビジョン(Centennial SIT Action)
文科省「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」に採択されました ―「Centennial SIT Action」をDXで推進―

ラーニングアナリティクスによる教育改革

文部科学省のデジタルを活用した大学・高専教育高度化プランにも採択されている、“学生の学びの心に火をともす”ラーニングアナリティクスによる教育改革では、主に3つの内容を推進することで実現を目指します。

学修システムのDX

芝浦工業大学では学修情報を「SITポートフォリオ」として統合しており、これに加えて「Scomb」と呼ばれる学修支援システムをアップグレードすることで、moodleなどのLMSや講義に利用するZoomなどの外部システムと統合し、学生がシームレスに学習システムを利用できる環境を目指します。

②学修情報のDX

①の学修システムから抽出された学生の学修成果と、教室環境を記録するセンサーやグループワークなどを映すカメラなどから収集されたデータを統合し、学修ログとしてLRS(Learning Record Store)で記録・管理します。 教育におけるビッグデータを蓄積し、分析・可視化することでエビデンスに基づいた教学マネジメントとしてアダプティブラーニングなどに活用します。

アダプティブラーニングとは

アダプティブラーニングとは、個々の学習進捗やテストの正誤情報などを蓄積・分析することで、一人ひとりの理解度や弱点に合わせた教材や学習内容を抽出し、個人に最適化された効率的・効果的な学習方法です。

IT技術の活用とともに注目されるようになった学習方法で、今までの画一的な教育と比べて、個人の特性に合わせた学習指導によって、より質の高い教育を実現できます。

③学修成果のDX

SITポートフォリオで学修成果を可視化し、デジタル証明書やデジタルバッジを活用します。芝浦工業大学ではオンラインによるデジタル学修歴証明書の実証実験に参加しており、各種証明書におけるDXを推進しています。
参考:国際教育のための学修歴証明書デジタル化

SIT-bot

SIT-botは2019年度から運用が始まっているLINEを活用した学生向けチャットボットです。学生生活における相談窓口としての機能はもちろん、大学キャンパスから最寄駅に向かうバスの時刻表など学生生活を便利にする機能も搭載しています。

学生生活の利便化だけでなく、学修マネジメントシステムと連携して授業外学修時間の登録や、SITポートフォリオへのアクセス、Scombのお知らせと連携した通知機能など、導入済の教育・学修システムと連携してシステムの効果をより高めるねらいがあります。

芝浦工業大学公式サイト:SIT-bot

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などを基に、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します

方針・施策について(観点①)

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

  • 民間企業との連携によりデジタル化推進の実績がある
  • 産学官連携によるDX化のプロジェクト企画が行われている
  • 大学独自のデジタル化指針を公表している
  • 文部科学省「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」に採択されている
  • 大学でDX人材の育成を宣言、または育成カリキュラムがある
  • DX推進課やICT活用室など明確にDX化に関する部署がある
  • Webを通じたプロモーションがメディアに取り上げられている

学校業務や授業の効率化について(観点②)

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。ペーパーレス化やオンライン授業の導入、予約システムの利用など授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。

  • 各キャンパスごとに情報環境の運営をする部署(例:情報センター)がある
  • 施設利用などに予約システムの導入を行っている
  • 授業のオンライン化実績が確認される
  • 授業のオンライン化が体制化、対面とオンラインのハイブリッド運用が確立している
  • 講義においてデジタル活用を前提とした大学指定のデバイスがある
  • BYOD(Bring Your Own Device)を導入している
  • 学内の手続きや授業において、ペーパーレス化を宣言して取り組んでいる

在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて(観点③)

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在校生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを評価しました。

  • 公式ホームページの更新頻度は3日に1度以上である
  • ホームページにアクセスする上でサイトの表示速度が十分にある
  • 大学の情報発信を目的としてYouTubeチャンネルを開設している
  • 大学公式のTwitter/Instagram/Facebookの公式アカウントがある
  • 大学公式SNSの更新頻度は週1以上ある
  • 学生の質問にチャットボットを導入して対応している
  • 緊急時などのメール通知機能がある
  • 大学が提供するアプリケーションがある
  • 在学証明書などの発行をオンラインで申請できる
  • キャリア・就職支援についてオンライン相談を行っている
  • オンラインでのオープンキャンパスが実施されている
  • 留学生の誘致を目的として、多言語でのオンラインセミナーなどを実施している
  • moodleやGoogle classroomなどの学習支援システム(LMS)を活用している
  • 在校生や教員はOffice 365などのソフトウェアが使える
  • 大学図書館の所蔵資料がWeb上で電子データとして閲覧できる
  • 大学独自のクラウドストレージサービスがある

これらの調査項目は調査を続けていきながら、随時追加、改善していく予定です。

芝浦工業大学|調査のまとめ

芝浦工業大学では、大学の設定した目標を達成する一環として学生が使いやすい学修システムの構築、データ収集・分析のできる環境などをDXとして取り組んでいます。大学の到達目標と学生サポートの充実をDXによって実現を目指す形は多くの大学のモデルケースとなり得る取り組みと言えるでしょう。

芝浦工業大学に期待される今後の取り組みとしては以下のものがあります。

  • SDPPの残り4項目の取り組み
    芝浦工業大学では2027年に向けて「Centennial SIT Action」として5項目の課題と数値目標が設定されています。現状では言及されていない4項目に関してもDXによる強化を実施して、課題解決や目標達成に向けてDXに取り組む他の大学の参考になる取り組みが期待されます。
  • 証明書のオンライン申請
    現時点(2022年2月28日現在)では、各種証明書の申請は、委任状の郵送か、窓口での発行となります。一方で、デジタル学修歴証明書の運用は試験的ですが始まっており、今後デジタル証明書の利用が国内でも広まった場合には、芝浦工業大学がどこよりも早く運用していたことで注目されることが予想されます。

教育システムの統合や分析・活用まで対応するプラットフォームは国内には事例がほとんどなく、今後の芝浦工業大学の取り組みに注目が集まります。

また、文部科学省主導で大学等の高等教育DX化に対して、

デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン
成長分野を支える情報技術人材の育成拠点の形成(enPiT-Pro)

などのDX化に関する取り組みを実施しています。

大学におけるRESERVA予約システムの活用

芝浦工業大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA(https://reserva.be/は、20万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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