施設予約のための予約システム「RESERVA」とは
金融機関においては会議室をはじめとする内部施設の予約が頻繁に行われます。RESERVA予約システムは、そのような金融機関の施設予約受付でもご利用いただけます。
毎日様々な会議が行われている金融機関では、予約システムによる予約管理をご提案します。このような施設予約には、RESERVA予約システムの「施設予約タイプ」がおすすめです。
「施設予約タイプ」は、予約時にメニューに加えて利用する日、時間を選択する予約タイプです。時間枠やオプションメニューの設定により、幅広い予約サイトを作成できます。そのため、プロジェクターなど特別な機器が必要な会議でも、施設管理担当者は事前に準備できます。
また、RESERVAは会社内で講習や研修を行う時の予約にも使えます。大勢に対しての説明会やイベントの予約には、一定の時間帯に大人数の予約を受け付ける「イベント・セミナータイプ」をおすすめします。
「施設予約タイプ」や「イベント・セミナータイプ」は、主に以下の機能などを利用できます。
①「予約者管理」
予約が入ると予約者情報が自動作成されるため、紙の台帳やExcelでの管理が不要になります。
②「Zoom連携」※
Zoomミーティングを設定したメニューの対象日程に予約が登録されると、Zoomを用いた会議やイベントを設定できます。（有料プラン）
③「多言語設定」
英語、中国語（簡体）、中国語（繁体）、韓国語、タイ語の５ヶ国語の中から好きな利用言語を選ぶことができます。ゴールドプランは2言語まで、エンタープライズプランは5言語まで利用できます。
④「キャンセル待ち機能」
急なキャンセルで空き枠が発生したときに自動メール配信でお知らせできます。（有料プラン）
⑤「Googleカレンダー連携」
RESERVAでの予約とGoogleカレンダーをリアルタイムに同期できます。スタッフ間のスケジュール管理に最適です。
⑥「アンケートのカスタマイズ」
予約時アンケートで利用者のご要望などの情報を収集できます。（有料プラン）
※イベント・セミナータイプのみ
RESERVAの導入を決定したポイント・メリット
RESERVA予約システムを導入すると、次のようなメリットがあります。
①永久無料で使えて、すぐに登録・導入できる
②PC、スマホ、タブレット、iPhone、Androidすべてに対応
③システムが苦手なスタッフでもかんたんに使える管理画面
④20万社以上が使う国内No.1の予約管理システムという実績・信頼感
⑤大量アクセスにも強いインフラと安心安全なセキュリティ体制
機能の詳細、お問い合わせは以下のサイトからご覧ください。
（画像をクリックすると特設サイトにアクセスします。）
導入事例のご提案
ケース①支店内の会議室
経緯：急に会議が入ることが多くある職場では、会議室の予約が若手社員や事務担当者を介して度々行われます。その際、会議室のリアルタイムな空き状況がわからないことや、ダブルブッキングなどが問題となり、予約サイトの活用を検討されるケースがあります。ある事業者では、
「フリープランから機能が充実しているという理由から、RESERVAを利用した。RESERVAの施設予約タイプでは、オプションを設定することができ、プロジェクターなど特別な機器が必要な場合でも、施設管理の担当者が事前に把握することができる。
また、RESERVAは中央省庁、地方自治体などの公的機関に多くの導入実績があり、セキュリティに対しても信頼感があった。」とコメントをいただいております。
ケース②研修イベント
経緯：人数制限が必要な勉強会や研修において、開催前にスムーズに予約を取ることが大切です。受付担当者の業務を削減するために、スポット的に予約システムの導入を決意されるケースも多いです。RESERVAは予約サイトの基本設定後、すぐに予約を受け付けられる便利さから利用されています。とある事業者からは、
「RESERVA導入後、すぐに効果を実感した。勉強会や研修では注意事項や持ち物などがあるが、予約ページに記載できるところが良い。また、新型コロナウイルスの影響で対面説明会が実施できない時、オンラインで実施できたところも便利であった。」とコメントをいただきました。
導入メリットのまとめ
当社の調査により、 金融機関の方がRESERVA予約システムを導入するメリットは、
・基本設定後、即予約を開始できる手軽さ
・フリープランの充実さ
・充実したサイトカスタマイズ（豊富なオプションなど）
・セキュリティの信頼
などが挙げられます。
このことから、様々な事業者、施設において、RESERVA予約システムは選ばれています。今回ご紹介した機能・事例以外にも、RESERVA予約システムは皆様に役立つ機能を多数ご用意しています。
ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。