RESERVA予約システムの「予約枠・日程一括登録機能」は、専用のテンプレートに予約情報を記載することで、複数の予約を一括登録できる機能です。こちらでは、予約枠・日程一括登録について、概要から詳細まで解説します。
予約枠・日程一括登録機能
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録が可能になります。たとえば、予約受付日程が複数ある場合、1つひとつ設定すると、登録に時間がかかってしまいます。予約枠・日程一括登録機能を利用することで、作業の手間を省き時短につながります。
イベント会社：複数のイベントを展開し、日程登録の手間を削減したい
スクール運営：複数のレッスンを手掛け、受講者の情報を一括で登録したい
予約枠・日程一括登録機能の概要
- 利用可能料金プラン：ゴールドプラン以上
- 利用可能予約タイプ：イベント・セミナータイプ、スクール・アクティビティタイプ
予約枠・日程一括登録機能はゴールドプラン以上のご契約で利用可能です。イベントやレッスンなど、複数ある日程をCSVファイルで取り込むことで、予約枠・日程登録の手間を省きます。
動画で設定方法を確認したい方はこちら
予約枠・日程一括登録機能の設定方法を動画で解説しています。詳細はこちらをご覧ください。
予約枠・日程一括登録機能の設定方法
予約管理画面右上の「設定マーク＞基本設定>メニュー登録」を選択
メニュー登録画面の「日程・担当者設定」を選択
日程・担当者設定の「日程一括登録」をクリック
一括取り込みの画面が表示されるので、「日程一括取込」の内容に沿って設定します。
まず、テンプレートをダウンロードします。
こちらのテンプレートには必須項目と任意項目があります。
①区分（必須項目）
「n」を設定してください。※半角小文字で設定してください。
②管理番号
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。
③開催日（必須項目）
追加したい日程の開催日をYYYYMMDDの形式で設定してください。
例）2017年5月10日の場合→20170510
④開始時間（必須項目）
追加したい日程の開始時間をHHMMの形式で設定してください。
例）9時10分の場合→0910
⑤終了時間（必須項目）
追加したい日程の終了時間をHHMMの形式で設定してください。
例）9時10分の場合→0910
⑥繰り返し設定
一括取り込みでは使用しません。空白のままとしてください。
⑦定員（必須項目）
追加したい日程の定員を設定してください。
⑧開催場所名
追加したい日程の開催場所名称を設定してください。
⑨⑩開催場所住所
追加したい日程の開催場所住所（都道府県・その他）を設定してください。
⑪開催場所リンク
追加したい日程の開催場所リンクを設定してください。
⑫担当者（スクール・アクティビティの場合）
メニューを担当するスタッフを設定してください。
必要事項の記入がすべて完了したら、ファイルを保存します。
次に、予約管理画面に戻り、「ファイルを選択する」をクリックして先ほど保存したダウンロードを選択します。
最後に、「取込する」をクリックし、選択したファイル情報を取り込みます。
【さいごに】
本コンテンツに記載されている機能・サービスなどは、2021年3月時点のものです。今後、これらの機能・サービスが変更される場合がございます。