備品・設備貸し出しのための予約システムRESERVA|導入事例(共同施設)

備品・設備貸し出しのための予約システムRESERVA|導入事例(共同施設)

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備品・設備貸し出しのための予約システム「RESERVA」とは

大学・専門学校には共同の設備や備品がたくさんあり、予約システムの重要性が高くなっています。RESERVA予約システムは、そのような共同設備・備品の予約受付にも特化しています。

備品や設備の貸し出しにおすすめできるRESERVA予約システムの「施設予約タイプ」は、予約時にメニューと利用する日、時間を選択していただきます。会員機能もあり、会員限定メニューも設定できるため、特別な資格が必要な機材の貸し出しも同じ予約サイトで受付できます。

また、費用が掛かる場合、事前オンライン決済サブスク決済(定期課金)を導入できます。他にも、有料プランでは会議室や実験室など部屋を貸し出す場合に、スマートロック連携を利用して無人化・自動化をすすめることが可能です。このように、RESERVA予約システムは複雑な設定が必要な予約にも対応でき、自由にカスタマイズすることができます。

また、図書館など共同施設に人数制限を設けたい時は、「イベント・セミナータイプ」がおすすめです。「施設予約タイプ」や「イベント・セミナータイプ」は、主に以下の機能などを搭載し、各地方自治体の施設の方々に続々と導入いただいています。

①「顧客管理(CRM)」
予約が入ると顧客情報が自動作成されるため、紙の台帳やExcelでの管理が不要になります。
②「予約カレンダーの埋め込み」
ホームページやブログに予約カレンダーを埋め込めます。
③「Zoom連携」
Zoomミーティングを設定したメニューの対象日程に予約が登録されると、Zoomを用いた授業や面談を設定できます。(有料プラン)
④「多言語設定」
英語、中国語(簡体)、中国語(繁体)、韓国語、タイ語の5ヶ国語の中から好きな利用言語を選ぶことができます。ゴールドプランは2言語まで、エンタープライズプランは5言語まで利用できます。
⑤「キャンセル待ち機能」
急なキャンセルで空き枠が発生したときに自動メール配信でお知らせできます。(有料プラン)
「Googleカレンダー連携」
RESERVAでの予約とGoogleカレンダーをリアルタイムに同期できます。スタッフ間のスケジュール管理に最適です。
⑦「アンケートのカスタマイズ」
予約時アンケートで利用者のご要望などの情報を収集できます。(有料プラン)

RESERVAの導入を決定したポイント・メリット

RESERVA予約システムを導入すると、次のようなメリットがあります。

永久無料で使えて、すぐに登録・導入できる
PC、スマホ、タブレット、iPhone、Androidすべてに対応
システムが苦手なスタッフでもかんたんに使える管理画面
18万社以上が使う国内No.1の予約管理システムという実績・信頼感
大量アクセスにも強いインフラと安心安全なセキュリティ体制

機能の詳細、お問い合わせは以下のサイトからご覧ください。
(画像をクリックすると特設サイトにアクセスします。)

導入事例の紹介

ケース①共同実験室の予約

経緯:当施設には共同実験室があり、そこに設置されている実験器具の予約をオンライン上で実行するためにRESERVAを導入した。

RESERVAは基本設定後、すぐに予約を受け付けることができ、無料プランにより導入コストを軽減できた。また、今までは大学にあるホワイトボードに名前を記入することで機械の予約を取っていたが、オンラインでできるようになったため、学生からも評判が良い。

また、貸し出す機材によって費用がかかる場合があるが、事前オンライン決済の導入により、直接金銭のやり取りをする必要がなくなったところも便利だった。

導入開始時期:2019年1月

ケース②大学の図書館の人数制限について

経緯:コロナ禍の影響で、図書館内の密を避けるために人数制限を設けた。その際に、大学で導入実績があったRESERVAを導入した。

「イベント・セミナータイプ」を利用したが、予約者の情報まで一括管理できるところが便利だった。また、会員設定機能があるため、学生限定のエリアの予約も同じサイトで受け付けることができた。本来、新型コロナウイルス感染症対策として取り入れたが、社会人向けセミナーなどイベントの申込受付にも役立てられた。

また、新型コロナウイルス対策関連の注意事項も予約サイト内で詳細に記載できたところも便利だった。

導入開始時期:2021年4月

導入メリットのまとめ

当社の調査により、 大学・専門学校の方がRESERVA予約システムを導入するメリットは、

・予約管理のシステム化
・会員機能設定
・充実したサイトカスタマイズ(主に写真挿入、豊富なオプションなど)

などが挙げられます。

このことから、様々な大学・専門学校において、RESERVA予約システムは非常に有効な手段であると考えます。

今回ご紹介した機能・事例以外にも、RESERVA予約システムは皆様に役立つ機能を多数ご用意しています。

ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。

予約システムで、ビジネスを効率化

RESERVA予約は、無料の予約システム。健康診断、貸し会議室、ヨガ教室、スクール、イベント、スタジオ、ホワイトニング、歯科、クリニック、ホテル、宿泊施設などの予約受付に最適。官公庁や地方自治体での導入実績が豊富な予約管理システムです。