QRコード発行機能で、イベント・セミナーの入場処理を自動化!【RESERVA機能紹介】

QRコード発行機能で、イベント・セミナーの入場処理を自動化!【RESERVA機能紹介】

更新

RESERVA予約システムでは、当日来店した予約者の来店処理をQRコードで行うことができます。
かんたんに設定、活用できるので、本記事を参考にしてみてください。

すでにQRコード発行機能の概要を理解していて、設定方法を知りたいという方は、目次の「QRコードの設定方法」をご覧ください。

QRコード発行機能とは

RESERVA予約システムのQRコード発行機能とは、予約が確定した瞬間に発行されるQRコードのことです。発行されたQRコードをスマートフォンなどのコードリーダーで読み込むと、予約者の情報がまとめられた管理画面ページへと遷移します。そこで予約者の来場を登録すれば、大人数が来場するイベントなどにおいても効率的に予約管理ができます。

QRコード機能活用の例

イベント主催者

数十名以上の規模の野外イベント開催があった場合、来場者の名前確認、名簿チェック・・・など時間がかかり煩雑に感じたことはありませんか?こうした際に、RESERVA予約システムを活用すれば、予約者に予約時点でQRコードを発行、当日提示してもらうことで、イベント運営者はスマホのQRコードリーダーで読み込むだけで来場登録がカンタンに行えます。

セミナー主催者

新型コロナウイルス感染症拡大の影響でオンラインセミナーが主流となる中、徐々にオフラインでの対面セミナーも開催され始めてきています。この際、「非接触」型の予約受付はイベント事業者にとってニューノーマル化してきており、入場券の受け取り、名簿への記帳などは感染リスクの回避が望ましいです。そのため、数十名規模のセミナーを開催する際にはQRコード発行機能を用いることで、当日の受付の混雑回避、非接触型の受付により効率化が実現できます。

QRコード機能活用の流れ

来場者管理の重要性

QRコード機能の活用による、来場者管理の重要な点として、

・混雑を回避した、スムーズな入場を可能に
・ペーパーレス、非接触型の受付体制により、感染予防対策に
・事前の予約受付人数を制限でき、当日の運営で業務効率化が図れる

こうしたことが挙げられます。

新型コロナウイルス感染症拡大により、イベント事業は大きな打撃を受け続けています。アフターコロナを見据え、来場者も運営者も安心したイベント運営を実現するためには、非接触はもちろんのこと、入場人数の制限や蜜回避の受付体制を構築することは必須です。

QRコード機能活用には、専用機器購入などの必要もなく、登録後すぐに利用いただけます。

QRコード機能のポイントまとめ

1.来場者の事前予約により人数制限をコントロール
2.大人数イベントを行う際に当日受付をスムーズに
3.非接触型の受付により、感染予防に
4.お手持ちのiphoneやAndroidスマホの無料アプリで実行可能

これらメリットをご体験いただけます。

QRコード発行機能の基本情報

利用可能プラン:エンタープライズプラン
利用可能タイプ:すべての予約タイプ

RESERVA予約システムでは、QRコード発行機能をエンタープライズプランでご利用いただけます。
また、すべての予約タイプでご利用が可能です。

QRコード発行機能の設定方法

では実際に、RESERVA予約システム内でQRコード発行機能をご利用する方に、その設定方法をご説明します。

1.「設定マーク>高度な設定」を選択して、「予約サイトの付随機能設定」へと移動します。

2.付随機能一覧の中から、QRコードの設定画面に移動し、QRコードを「表示する」を選択します。

「予約受付用QRコードを発行する」を選択して「確定する」をクリックすれば、設定は完了です。

来店、来場当日になると、管理画面の顧客情報に、来店/来場のボタンが表示され、QRコードを読み込むことで直接このページが開きます。

RESERVA管理画面

予約者が受付でQRコードを提示した際、管理者側がQRコードリーダーでこちらがQRコードリーダーで読み込むと、かんたんに顧客管理画面へと移動することができます。

顧客管理画面に表示されている「来店/来場」のボタンをクリックすれば、来店・来場処理の実施が可能です。※QRコードを読み取るだけでは、来店・来場処理は完了しません

来店・来場処理機能の詳しい説明は、こちらの解説記事をご覧ください。

設定方法について動画で解説

まとめ

今回は「QRコード発行機能」について、導入手順を含めて解説しました。

【さいごに】
本コンテンツに記載されている機能・サービスなどは、2021年8月時点のものです。今後、これらの機能・サービスが変更される場合がございます。

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